Anti no-show
Pedido de confirmação no ato do agendamento e lembrete automático antes da consulta. Quem não confirma dentro da janela libera a vaga em vez de faltar.
Encaixe automático
Agenda cheia, sem no-show
O EncaixaJá é uma plataforma de agendamento para clínicas e profissionais autônomos. Quando alguém desmarca, o próximo da fila de espera é chamado pelo WhatsApp e a vaga se preenche sozinha — sem ninguém da equipe ligar para lista nenhuma.
15 min
prazo padrão da oferta de vaga
24 h
antecedência do lembrete automático
0
ligações manuais para a fila
Próximos horários
82% ocupação
09:00 · Pilates em grupo5/6
10:00 · Avaliação físicaConfirmado
11:00 · FisioterapiaFila: 2
14:00 · PersonalVaga reposta
Como funciona
Da desistência ao encaixe, sem ninguém no telefone
O ciclo roda sozinho, de dia ou de madrugada.
1
A vaga abre
Alguém cancela — ou não confirma a tempo e o sistema cancela automaticamente. O horário volta a ficar disponível na hora.
2
A fila é chamada
O primeiro da fila de espera recebe a oferta por WhatsApp e a vaga fica reservada para ele durante o prazo de resposta. Se recusar ou não responder, a oferta passa para o próximo, em cascata.
3
Encaixa sozinho
Quem aceitar fica com o horário e o agendamento é confirmado. Não havendo ninguém na fila, o sistema oferece o horário a quem já tem consulta mais tarde no mesmo dia.
Recursos
Tudo para a agenda não ficar vazia
Agendamento, confirmação e ocupação. Sem módulo financeiro para os seus clientes.
Fila de espera com encaixe
A fila é ordenada por prioridade e ordem de chegada, e a oferta segue em cascata até alguém aceitar. Entrar na fila também funciona pela página pública, sem login.
Individual ou em grupo
Cada serviço tem a própria duração e capacidade: uma pessoa por horário ou turmas com várias vagas. O controle de concorrência impede overbooking.
Tudo pelo WhatsApp
Ofertas de vaga, confirmações e lembretes saem no canal que o paciente já usa. Responder SIM confirma a consulta, sem app nem link.
Uma agenda por profissional
Jornada de trabalho, bloqueios e serviços por profissional, com visão de calendário do dia inteiro. A recepção opera tudo com um perfil próprio de secretária.
Relatórios de ocupação
Taxa de ocupação, comparecimento e no-show por período e por profissional, com exportação em CSV — para saber onde a agenda está furando.
Para quem
Serve para consultório de um só e para clínica inteira
Profissionais autônomos
Personal trainers, fisioterapeutas, professores e terapeutas que tocam a própria agenda. A conta já nasce com um profissional configurado e sem gestão de equipe no caminho.
Clínicas com vários profissionais
Clínicas médicas, odontológicas, de estética, dermatologia e fisioterapia, com uma agenda e uma fila por profissional, e a recepção operando todas elas no mesmo calendário.
Preços
Uma mensalidade só, sem comissão por agendamento
A plataforma cobra apenas a assinatura da empresa. O EncaixaJá não cobra nada dos seus clientes e não retém percentual de atendimento.
Mais completo
Clínica
Para equipes com mais de um profissional.
R$ 99,90/mês
3 profissionais inclusos, R$ 39,90 por profissional adicional.
Ver o que incluiDúvidas
Perguntas frequentes
O que é o EncaixaJá?
É uma plataforma brasileira de agendamento para clínicas e profissionais autônomos, focada em manter a agenda ocupada. Quando um horário é cancelado, o sistema oferece a vaga automaticamente ao próximo da fila de espera pelo WhatsApp, até alguém aceitar.
O EncaixaJá cobra dos meus pacientes?
Não. O EncaixaJá é um produto de agendamento: ele não processa pagamentos dos seus clientes, não emite cobrança de mensalidade para eles e não aplica multa de falta em dinheiro. A única cobrança da plataforma é a sua assinatura mensal.
Quanto custa?
O plano Autônomo custa R$ 49,90 por mês e inclui 1 profissional. O plano Clínica custa R$ 99,90 por mês, inclui 3 profissionais e cobra R$ 39,90 por profissional adicional. Detalhes em preços.
O paciente precisa instalar algum aplicativo?
Não. Ele pode agendar por uma página pública, confirmar respondendo SIM no WhatsApp e entrar na fila de espera sem login. O aplicativo do paciente existe, mas é opcional.